Wir führen eine Software zur einfachen Messung von Umweltkennzahlen ein. Damit machen wir Daten leicht zugänglich und das Umweltmanagement einfach und kostengünstig.
Wir decken Digitalisierungsmöglichkeiten in und zwischen Prozessen auf. So liefern wir Impulse, wie Zeit und Kosten für Administratives gespart werden können.
Wir passen Richtlinien an unsere Kunden an und versuchen Anforderungen minimal invasiv umzusetzen. Damit erreichen wir Normerfüllung ohne unnötige Veränderungen.
Wir begleiten bei dem Aufbau Ihrer normkonformen Strukturen und führen interne Audits durch. Dabei legen wir großen Wert darauf bestehende Strukturen zu integrieren. Dadurch sind Sie bestmöglich für die bevorstehende Zertifizierung vorbereitet.
Wir führen interne Audits und Lieferantenaudits durch. Häufig unterstützen wir Kunden auch bei der Vorbereitung auf Lieferantenaudits. So liefern wir Anregungen wie Anforderungen einfach und schlank abgebildet werden können.
Wir treten auch als ausgelagerte Umweltbeauftragte auf undstellen die Erfüllung von Anforderungen sicher. Dabei geben wir Impulse zur Verbesserung und geben KnowHow weiter. So ermöglichen wir unseren Kunden den Fokus auf das Kerngeschäft.
Wir sind adaptiv und passen uns an das System unserer Kunden an.
Wir gliedern uns flexibel in Ihr Tagesgeschäft ein.
Wir beraten v.a. in Einzelgesprächen und bottom up.
Wir decken Digitalisierungs-potentiale auf.
Sie haben Fragen rundum digital integrierte Managementsysteme, zu unseren Leistungen oder unserer Arbeitsweise? Klicken Sie hier, um ein kostenloses Erstgespräch zu vereinbaren.
Ein Umweltmanagementsystem ist ein freiwilliges Werkzeug, dass die Weiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung der Umweltleistung Ihres Unternehmens unterstützt. Dabei eignet sich die ISO 14001:2015 für Organisationen jeder Branche und Größe.
Die ISO 14001:2015 nutzt den PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act), was die Integration von Umwelt und Qualität in einem gemeinsamen Managementsystem vereinfacht.
Im ersten Schritt wird ein Plan im Sinne einer Umweltschutzpolitik für Ihre Organisation erstellt und Umweltziele festgelegt – Plan.
Im zweiten Schritt werden Abläufe zur Erreichung Ihrer Umweltziele umgesetzt und das Vorgehen dokumentiert – Do.
Im dritten Schritt soll durch Messungen, Beobachtung und Analyse der Umweltauswirkungen, die Effektivität Ihrer Maßnahmen überprüft werden – Check.
Zum Schluss wird das UMS in einem Management-Review auf den Soll-/Ist-Zustand überprüft und es werden neue Ziele und Maßnahmen für die nächste Planungsperiode festgelegt – Act.
Spezielle Bereiche bzw. Prozesse oder die Gesamtsituation deiner Organisation werden so auf physische Auswirkungen im Bereich Luftverschmutzung, Gewässerschutz, Abfallmanagement, Bodenverschmutzung, Abschwächung des Klimawandels und Anpassung sowie Ressourcennutzung und Effizienz optimiert
Die ISO 14001 führt ein Umweltmanagement-System ein und betrachtet hierbei insbesondere die Lieferkette.
Das Umweltmanagement-System enthält typischerweise:
Die ISO 14001 lässt sich aufgrund der einheitlichen Struktur gut mit anderen Normen wie z.B. der ISO 9001 verbinden.
Um die ISO 14001 mit uns zu implementieren muss keinerlei Norm-Wissen auf Kundenseite vorhanden sein. Das übernehmen wir! Auch die Dokumentation mithilfe unserer eigenen Vorlagen erfolgt in Zusammenarbeit oder durch uns.
Wir implementieren Managementsysteme ausschließlich digital. Dies kann auf unterschiedliche Art & Weise passieren. Gerne nutzen wir hierfür die von Ihnen bereits genutzten Tools und bestehenden Strukturen, denn unser Anspruch ist es die Dokumentation schlank und so nutzbar wie möglich zu gestalten. Dafür benötigen wir jedoch auch Ihren Input, sodass Sie seitens des UMBs mit ca. 4 Stunden Arbeitsaufwand pro Woche planen sollten.
Auch empfehlen wir die Nutzung einer interaktiven Wiki- oder Wissensmanagementsoftware, da dies die Pflege und Nutzbarkeit des Umweltmanagementsystems (UMS) beträchtlich steigert.
Gerne beraten wir Sie zu den verschiedenen Möglichkeiten in einem persönlichen Gespräch.
Allgemein hängen die Kosten sehr stark von der Unternehmensgröße, der Komplexität sowie dem Umfang der Umwelteinflüsse der Produkte bzw. Dienstleistungen. Sie lassen sich analog zum oben dargestellten Prozess in Vorbereitungskosten, interne Auditierungskosten und externe Auditierungskosten unterteilen. Hinzu kommen noch Kosten in den Folgejahren. (siehe dazu: „Was sind Folgekosten einer ISO 14001?“
Externe Auditierungskosten sind Kosten die durch eine Zertifizierungsstelle für die Überprüfung des Unternehmens und die Ausstelllung eines Zertifikats anfallen. Diese belaufen sich bei Unternehmen von bis zu 30 Mitarbeitenden typischerweise auf circa 4 – 10 T€. Bei Unternehmen, die größer als 30 Mitarbeitenden sind, lässt sich schwer eine pauschale Antwort treffen, da es stark vom Inhalt des jeweiligen Unternehmens abhängt. Allgemein lässt sich allerdings sagen, dass die Kosten nicht 100% linear zu der Mitarbeiterzahl steigen.
Interne Auditierungskosten können komplett entfallen, wenn ein eigener Mitarbeiter diese Rolle übernimmt, dies hängt allerdings von einigen Kriterien ab. Mindestens fallen hierfür bei der Unternehmensgröße von bis zu 30 Mitarbeitenden 1 – 2 T€ jährlich an.
Vorbereitungskosten hängen von Größe und insbesondere der Beschaffenheit der Organisation ab. Es wird umso leichter und günstiger desto mehr relevante Prozesse vorhanden sind. Es wird umso schwieriger je komplexer die Prozesse sind. Wir können Ihnen dazu nach einem kurzen Gespräch eine grobe Schätzung geben. Suche dir gerne hier einen Termin aus.
Allgemein hängen auch die Folgekosten sehr stark von der Unternehmensgröße und den relevanten Faktoren ab. Mit der Erst-Zertifizierung ist meist der größte Teil der Arbeit und Kosten bereits getan. (siehe dazu: „Was sind die Kosten einer ISO 14001:2015 Zertifizierung?“)
Da das Zertifikat drei Jahre gültig ist wird es jährlich in Überwachungsaudit durch einen externen Auditor überprüft. Das erste Überwachungsaudit kostet etwa 30 % des Erst-Zertifizierungsaudits. Also bei einem Unternehmen mit bis zu 30 Mitarbeitenden circa 2 – 4T€. Das zweite Überwachungsaudit kostet etwa 60 % des Zertifizierungsaudits. Also bei einem Unternehmen mit bis zu 30 Mitarbeitenden circa 1 – 3T€.
Nach 3 Jahren wird wieder ein komplettes Zertifizierungsaudit mit ähnlichen Kosten wie die Erstzertifizierung fällig. Das sind bei einem Unternehmen mit bis zu 30 Mitarbeitenden meistens etwa 3 – 5T€.
Ebenfalls fallen Ausgaben für interne Audits an. Diese können komplett entfallen, wenn ein eigener Mitarbeiter diese Rolle übernimmt, dies hängt allerdings von einigen Kriterien ab. Ansonsten fallen hierfür bei einer Unternehmensgröße von bis zu 30 Mitarbeitenden meist 1 – 2 T€ jährlich.
Nach der Zertifizierung werden die definierten Prozesse von Ihnen turnusmäßig durchgeführt. Auf Seiten des Managements ist mit weniger als 1 Arbeitstag pro Quartal zu planen. Dies umfasst das Management Review, das interne Audit und die Überprüfung der Prozessresultate.
Für den zu ernennenden Umweltmanagementbeauftragten (UMB) ist der Arbeitsaufwand stark abhängig von Art und Größe des Unternehmens, bewegt sich jedoch in aller Regel im Rahmen von wenigen Stunden pro Monat.
Die Zertifizierung gilt für drei Jahre. Allerdings wird die Einhaltung der Norm in einem jährlichen Überwachungsaudit geprüft. Dieses ist vom Umfang kürzer als das (Erst-)Zertifizierungsaudit. Nach zwei erfolgreichen Überwachungsaudits wird wieder ein komplettes Zertifizierungsaudit fällig.
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Neben der Beratung von Mittelstandskunden unterstützen wir mit unserer Marke cert4startups auch Startups bei der Einführung von Managementsystemen. Startups stehen vor einer Fülle von Herausforderungen und Chancen,
Wir sind selbst nach ISO 9001 durch den TÜV Hessen zertifiziert.
