Der Zertifizierungsprozess bis zum Erhalt des Zertifikats ist ein mehrstufiger Prozess und umfasst in der Regel die folgenden Schritte:
- Vorbereitung: Das Unternehmen muss sich entscheiden, welchen Standard es zertifizieren lassen möchte und muss sich auf den Prozess vorbereiten. Dazu gehört in der Regel die Umsetzung des jeweiligen Standards und die Dokumentation der Umsetzung.
- Antragstellung: Das Unternehmen muss einen Antrag bei einem Zertifizierungsunternehmen stellen und in der Regel eine Vereinbarung über den Umfang und den Zeitplan des Zertifizierungsprozesses treffen.
- Vorprüfung: In der Vorprüfung wird das Unternehmen auf die Umsetzung des Standards und die Dokumentation der Umsetzung geprüft. Das Ziel der Vorprüfung ist es, das Unternehmen auf die Hauptprüfung vorzubereiten und festzustellen, ob alle Anforderungen des Standards erfüllt sind.
- Hauptprüfung: Die Hauptprüfung besteht aus einer umfassenden Überprüfung der Umsetzung des Standards und der Dokumentation der Umsetzung. Die Hauptprüfung kann aus mehreren Teilen bestehen und kann mehrere Tage oder Wochen dauern, abhängig vom Umfang des Standards und der Größe des Unternehmens.
- Bericht und Zertifizierung: Nach Abschluss der Hauptprüfung erstellt das Zertifizierungsunternehmen einen Bericht über die Überprüfung und gibt eine Empfehlung ab, ob das Unternehmen zertifiziert werden sollte oder nicht. Wenn das Unternehmen die Zertifizierung erhält, wird ein Zertifikat ausgestellt, das die Einhaltung des Standards bestätigt.
- Überwachung und Rezertifizierung: Um die Zertifizierung aufrechtzuerhalten, muss das Unternehmen regelmäßige Überwachungsaudits durchführen lassen. Diese Überwachungsaudits werden in der Regel jährlich oder alle zwei Jahre durchgeführt. Nach Ablauf der Gültigkeit des Zertifikats muss das Unternehmen sich erneut zertifizieren lassen.
Während des Zertifizierungsprozesses kann das Unternehmen von einem Berater unterstützt werden, der bei der Vorbereitung auf die Prüfung und bei der Umsetzung des Standards hilft.
